취업 & 교육

프랑스 여행사 Asia My Way Korea - Operation and Administration Assistant 채용 

아시아 마이웨이 코리아 (Asia My Way Korea)​​는 프랑스어권과 독일어권 여행객을 대상으로 하는 인바운드 여행사입니다. 아시아 마이웨이는 아시아에서 개인화된 여행 경험을 제공하는 아시아 마이웨이 그룹의 일원으로, 가족 휴가, 럭셔리 여행, 모험, 출장 등 소규모 그룹과 개인 여행객을 위한 맞춤형 여행 일정을 제시합니다. ​ 

​​프랑스와 독일 등 다양한 유럽 국가의 국적과 배경의 팀원이 근무하고 있어 수평적이고 자유로운 분위기의 스타트업입니다. ​ 

​​2025년 한국에 서비스 런칭을 준비 중이며, 이에 따라 운영 및 행정 사무직 직원을 채용하고 있습니다. 스타트업의 환경에 적응력이 뛰어나며 팀과 함께 성공하고자 하는 인재를 찾고 있습니다. ​ 

​​[모집 분야]​ 

• ​​채용 인원: 1명​ 

• ​​포지션: Operation and Administration Assistant ​ 

• ​​팀/ 부서: Operation Division (운영 총괄 부서)​ 

• ​​고용 형태: 정규직 (수습기간 3개월, 필요시 1개월 연장)​ 

• ​​근무 형태: 주 5일 (월-금) 09:30 ~ 18:30 ​ 

• ​​(유연근무: 근무시작 시간과 퇴근시간을 내부 규정에 맞게 조정 가능/주 1회 재택근무 제도)​ 

• ​​근무지: 서울시 종로구 96 리저스 한올타워 6층​ 

• ​​급여사항: 면접 후 협의​ 

​​[회사 분위기]​ 

• ​​역동적이고 성장하는 스타트업의 일원이 될 수 있는 기회​ 

• ​​프랑스, 독일 등 다양한 국적과 배경을 가진 동료들과 근무하는 다문화적인 업무 환경​ 

• ​​회사와 함께 성장하고 더 많은 책임을 맡을 수 있는 기회 제공​ 

​​[복리 후생]​ 

• ​​연차휴가: 첫 해부터 총 20일의 유급휴가(공휴일 제외) ​ 

• ​​출퇴근 교통비: 거주지에서 근무지까지 출퇴근 비용이 환급방식으로 제공 ​ 

• ​​보너스: 회사 실적에 따라 1개월치 급여​ 

• ​​4대 보험 제공, 자유 복장, 자유로운 조직 문화​ 

​​[담당 업무] 
1. Operation Assistance​ 

• Coordinate complex booking requests and reservation orders to suppliers: Ensure the booking requests (hotel, transport) are correctly recorded, and conducted 

• Make remittances to suppliers according to company policy 

• Make payments, follow up, and insert transaction in the system 

• Prepare guide documents before each arrival (signage, roadbook, guide fee/expenses, client insurance, administrative documents etc.) 

• A flexible approach to answer emergency  

2. Accounting/Administration 

• Ensure the monthly payroll process by proactively communicating with the local partner accounting office by regular basis with the set deadline 

• Handle company correspondence and procedures with the local partner accounting office 

• Issue invoices and follow related payments 

• File all related transactions, including bank and petty cash, daily 

• Work closely with the Operation Manager to oversee office service requests, optimise space utilisation and contributing 

• Track of office supplies and place orders when necessary 

3. Others: 

• Assist with additional tasks as directed by Operation Manager and Senior Leadership 

• Answer incoming calls and follow company protocols for call routing 

​​[자격 요건] 

• 1~3 years of professional experience as operation/administration assistant, preferably in a multinational organization and startup 

• Proficient with Microsoft office suite, google workspace 

• Excellent verbal and written communication skills in both English and Korean  

• Ability to manage multiple priorities effectively, with excellent organization and time management skills 

​​[우대사항]​ 

• Basic understanding of relevant Korean accounting regulations and legislation 

• Experience working closely with company consultants, including accounting and tax office consultations is advantageous 

• Experience in cost accounting and business operation assistance is advantageous 

• Good knowledge of company administrative and human resources procedures is advantageous  

• Additional language skill (French or German) 

​​[전형 방법]​ 

• ​​1차 서류전형​ 

• ​​2차 면접전형​ 

​​[제출서류]​ 

​​한글이력서, 영문이력서, 영문 cover letter ​ 

​​[접수방법]​ 

​​지원자는 한국어/영어 이력서와 영문 cover letter를 jinah(@)asiamyway.fr 와 ​operations.korea(@)asiamyway.net​로 보내주시기 바랍니다. ​